Adjoint en gestion administrative au service d'appui RH (F/H)
Université Marie et Louis Pasteur (ouvre un nouvel onglet) — Université Marie et Louis Pasteur
Localisation
1 rue Claude Goudimel 25000 Besançon (25)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois — 6 mois
Statut du poste
Vacant
Publication
3 avril 2026
Date limite
3 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
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Définition de la fonction : Adjoint en gestion administrative au service d’appui RH (F/H)
Champ des relations :
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes : services de la DRH, pilotage, agents des services centraux
Activité 1 - Mise à jour du logiciel de gestion des congés :
- Créer et mettre à jour les comptes des agents des services centraux
- Organiser la mise à jour de l’application pour l’ensemble des utilisateurs pour l’année universitaire 2026-2027
Activité 2 - Participer à l’activité du service :
- Actualiser des fichiers excel de calcul horaires, congés…
- Gérer les postes dans le logiciel de gestion administrative
- Participer à la fiabilisation des données
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels (CDD de 6 mois).
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
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Profil attendu
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur…),
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Connaissances :
- Maitrise de l’outil informatique, Excel en particulier
Qualités :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. 2026-2241869Fonction publique d'État