Responsable de l'équipe d'appui administratif et financier

Objectifs du poste : Assurer la gestion administrative , budgétaire et financière de l’unité et assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe d’appui. Sous l’autorité directe du Directeur, aider au pilotage opérationnel de l’Unité. Missions: - Piloter et animer le collectif de gestion : - Coordonner la gestion administrative, budgétaire et financière ainsi que la gestion des ressources humaines de l’Unité (procédure d’accueil, recrutement, suivi des effectifs et des données RH), des achats. - Encadrer / Animer l’équipe - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Contrôler l’application des règles et procédures à l’échelle de l’unité.Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité. - Coordonner et contrôler l’aspect budgétaire des contrats/conventions : - Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. - Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant. - Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats en lien avec les services spécialisés des deux tutelles - Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche - Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables - Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière - Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes - Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR…) - Proposer des outils et des indicateurs pertinents - Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers - Contribuer au développement de la communication et des partenariats internes et externes à l’unité : - Coordonner et animer le partenariat en étroite collaboration avec les SDAR du Centre de rattachement et des services d’appui de la tutelle ENVT - Mettre en place des actions de communications internes et externes - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Champ relationnel du poste : Internes à l’ENVT : enseignants-chercheurs, étudiants, Direction des affaires Financières, Agence comptable, Partenariats et valorisation, … Externes à l’ENVT : INRAE, ses services finances, SDAR, SBFC, appui au Partenariat, gestion du Budget, …, fournisseurs et organismes financeurs