Responsable du Service facturier (SFACT)

Le responsable du service facturier exercera son activité sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire de la Délégation régionale. Il/elle aura pour mission d’animer et encadrer le service facturier composé de 5 agents mais également : - Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables - Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC+). - Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…) - Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs - Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs Activités principales • Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) • Pilotage de l’activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie) • Expertise et suivi direct des dossiers complexes • Contrôle et prise en charge des dépenses d’investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations) • Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d’activité (restauration et hors restauration) • Visa de second niveau des opérations de dépenses de l’équipe (sur échantillon). • Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d’investissement) : suivi des contrôles et formalisation, plan d’action du contrôle interne, rédaction de fiches de procédure interne au service facturier • Veille réglementaire et formation des agents de l’équipe et participation aux formations des agents des services prescripteurs (le cas échéant) • Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des serv...