Chargé(e) de mission - Suivi des projets internationaux

Mission Assurer le suivi administratif, financier et organisationnel des projets internationaux du laboratoire ETIS, en appui à la Direction et aux équipes scientifiques, depuis le montage jusqu’au reporting et à la clôture des projets. Assurer également la gestion et le suivi des missions (conférences, congrès, réunions de projet) et des achats associés pour les participants impliqués dans les projets internationaux, en lien avec les règles des tutelles et des financeurs. Activités : - Assurer le suivi administratif de l’exécution des contrats et projets internationaux (Horizon Europe, projets bilatéraux, Projets avec A*STAR, NUS, CNRS&CREATE Singapour, etc.). - Contribuer au montage des projets (collecte des pièces, structuration des dossiers, coordination interne, appui à la rédaction des annexes non scientifiques). - Suivre les calendriers contractuels (jalons, livrables, amendements) et alerter les porteurs en cas de risque. - Participer au suivi budgétaire et à la justification financière : collecte des pièces, rapprochements, préparation des éléments de reporting, interface avec les tutelles/financeurs. - Tenir à jour une base de données/outil de pilotage des projets (tableaux de bord, état d’avancement, engagements/dépenses). - Coordonner les aspects logistiques liés aux réunions de projets, revues, audits et visites (réservations, déplacements, convocations, supports). - Organiser l’accueil des partenaires internationaux (chercheurs invités, doctorants, délégations), en lien avec la DRV/RI et les services supports des 3 tutelles. - Assurer l’interface avec les services de la COMUE/CYU, CNRS, ENSEA, CY Transfer, et les financeurs (Commission européenne, agences, partenaires). - Contribuer à la veille sur les opportunités de financement international, en lien avec la Direction et les porteurs (diffusion d’appels, pré‑calendrier). - Participer aux actions de sensibilisation/formation des équipes sur les règles de gestion des projets internationaux (bonnes pratiques, checklists, modèles). - Gérer les missions des participants (conférences, congrès, workshops, réunions consortium) et les achats associés (inscriptions, titres de transport, hébergements, prestations) à ces projets internationaux, en conformité avec les procédures des tutelles et les règles d’éligibilité des financeurs.