Responsable du pôle gestion des étudiants·es

Piloter et coordonner, sous la responsabilité du directeur et du Directeur des services, les services Licence, Master et Planning composés respectivement de 4, 4 et 3 agents - Coordination et planification de l’activité des services, cadrage et mise en place des opérations de gestion. - Coordonner les activités liées à la scolarité et aux examens sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur et les Sables d’Olonne en lien avec l’équipe de direction et avec les responsables de formation - Organisation des recrutements et des inscriptions des étudiants - Gestion des recrutements dans le cadre du dispositif Parcoursup, Mon Master et e-candidat - Gestion des dispositifs spécifiques d’accueil des étudiants : tutorat d’accueil des étudiants en 1ère année - Préparation des campagnes d’IP web : liste des formations, envoi au SMAF et envoi aux étudiants des consignes de réalisation des IP web sur leur ENT. - Organisation des examens et des jurys de délibération - Paramétrages sur Apogée : suppléments eu diplôme, saisie interdits web… - Suivi de l’évolution de l’offre de formation en lien avec la cellule SMAF, - Modélisation, assistance et formation de la DEVEC, Direction des - Enseignements, de la Vie Etudiante et des Campus. - Suivi de la réglementation - Suivi de la démarche d’évaluation. Conception d’outils de gestion administrative, de processus et de documents - Construction des calendriers universitaires - Appui aux responsables de formations dans l’élaboration des maquettes de formation et modalités de contrôle des connaissances - Gestion des commissions de validation et des tests de certification : - Participation aux audits des formations en apprentissage : recueil des documents, dépôts sur la plateforme des documents administratifs - Mise en place d’outils de suivi des activités des services et de suivi des étudiants·es : tableaux de bord, statistiques, procédures - Mise en place d’une veille législative et réglementaire. Communication et diffusion de l’information - Actualisation des rubriques du site web liées aux activités des services. - Mise à jour de supports de communication : fiche formations, livret étudiant, liste de diffusion étudiants et des listes de diffusion génériques du Pôle - Participation aux réunions en lien avec l’activité du pôle : DEVEC, groupe de travail, commissions pédagogiques Animation et encadrement d’une équipe - Animation des réunions des services pouvant comporter jusqu’à 11 personnels - Conduite des entretiens professionnels, gestion des congés, rédaction des rapports d’aptitude professionnelle pour les dossiers d’avancement. - Recrutement et encadrement de l’équipe des tuteurs d’accueils Pilotage, en lien avec le Directeur des services, des évènements liés à l’activité des services comme les journées de rentrée et la journée portes ouvertes : - Préparation du programme, organiser et coordonner la logistique de l’événement, informer en interne les personnels. - Participation à l’organisation des cérémonies de remise des