FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - SYDED

Structures de coopération territoriale (ouvre un nouvel onglet) — Structures de coopération territoriale

Localisation

Panazol (87)

Temps de travail

Complet

Contrat

— 2 mois

Statut du poste

Vacant

Publication

3 avril 2026

Date limite

2 mai 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Syndicat départemental d’élimination des déchets ménagers (SYDED) de la Haute-Vienne RECRUTE 1 agent d’accueil et de gestion administrative pour la période du 1er juillet 2026 au 31 août 2026 Structure : Etablissement public en charge des politiques déchets (prévention, collecte sélective, traitement et élimination) et de l’économie circulaire, le SYDED (80 collaborateurs) assure sa mission de service public sur l’ensemble du territoire rural du département de la Haute-Vienne (175 communes pour près de 169 000 habitants). Contexte : Le SYDED recrute 1 agent d’accueil et de gestion administrative Définition : Assurer l’accueil et la gestion administrative du SYDED Cadre hiérarchique : Service communication, relations et médias Cadres statutaires : Adjoints Administratifs Territoriaux Conditions d’exercice : Horaires fixes du lundi au vendredi 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00 o Accueil du public - Accueil physique et téléphonique du public - Orienter le public vers les services ou les personnes compétents o Réalisation de travaux administratifs et de bureautique - Assurer la gestion administrative du courrier entrant et sortant - Enregistrement, mise sous pli et diffusion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage - Trier, photocopier et assembler des documents - Prendre des notes, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Recevoir, traiter et diffuser les informations et courriers électroniques du SYDED o Gestion administrative, comptable et dématérialisée des services Recypart et Recypro - Assurer la gestion complète des badges d’accès en déchèterie du SYDED des particuliers et des professionnels (demande de création, renouvellement, accès temporaire…) - Gestion des frais de déplacement Missions Secondaires : o Gestion des commandes de matériel en lien avec la téléphonie fixe et mobile o Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks et commande éventuelle o Organisation administrative de réunions : location de salle, réalisation de dossiers de séance, etc o Organisation et suivi de la flotte de véhicules de service (planning de réservation, gestion des cartes de paiement, validation des factures) o Gestion et suivi du planning de réservation des salles de réunion du SYDED o Suivi, mise à jour et archivage des périodiques o Moyens techniques : - Matériel informatique (ordinateur et logiciels divers) - Standard téléphonique, dont casque nomade - Photocopieur - Matériel de bureautique o Moyens humains - Articulation avec les collègues des services supports

Profil attendu

Savoir-faire : o Accueillir le public avec amabilité o Comprendre les demandes o S’exprimer correctement oralement et par écrit o Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques o Mettre en forme et présenter des dossiers o Utiliser les outils informatiques et logiciels mis à disposition o Effectuer le classement ordonné des documents Savoirs : o Techniques de secrétariat (gestion des appels, prise de notes, etc) o Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire o Techniques et outils de communication o Gestion des logiciels Suite Office, outils GED Savoir être : o Sens de l’écoute et de l’observation o Rigueur o Dynamisme et réactivité o Respecter la confidentialité o Savoir gérer et suivre des procédures, être méthodique o Gestion du stress o Gestion des conflits Travail de bureau Horaires fixes imposés (liés à l’accueil du public) Polyvalence : l’agent peut être amené à aider sur des tâches administratives urgentes non listées pour assurer la continuité du service public Observations particulières Travail de bureau Horaires fixes imposés (liés à l’accueil du public) Polyvalence : l’agent peut être amené à aider sur des tâches administratives urgentes non listées pour assurer la continuité du service public

Informations complémentaires

Durée du contrat : 2 mois Contact et renseignements : Véronique SIMONNEAU, 05 55 12 12 87 Lettre de motivation et Curriculum Vitae détaillé sont à adresser à : Monsieur le Président du SYDED ZA du Prouet 59, rue de la Filature 87350 PANAZOL Ou par courriel à : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Réf. O087260402000851Fonction publique territoriale