Chef-fe du pôle des agents non titulaires (service du personnel administratif)

Missions : · Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines notamment la gestion des personnels BIATSS non titulaires. · Assurer la mise en œuvre de la politique de l’établissement pour les agents BIATSS non titulaires · Encadrer une équipe de 6 gestionnaires RH Activités principales : · Accueillir et conseiller les agents et leurs responsables administratifs · Contrôler les actes de gestion réalisés par les gestionnaire RH et s’assurer de leur conformité · Encadrer l’activité du pôle de gestion des personnels BIATSS non titulaire · Accompagner les gestionnaires dans la réalisation de leurs activités administratives et financières et plus particulièrement sur les dossiers complexes · Veiller à l'alimentation et l’actualisation des données saisies dans les logiciels de gestion : SIHAM ; OHRIS, RANT · Suivre les contrats des personnels de l’université et leur renouvellement (prise en charge, reclassement, bilan à mi-parcours) · Élaboration et suivi des calendriers de gestion · Planifier et répartir les activités au sein du pôle · Contrôler les saisies en paie : contrôle de légalité, conformité de la saisie avec les pièces justificatives Communiquer aux agents et à leurs chefs de service les informations relatives à la gestion du personnel : Rédactions de notes portant sur la paie, les avancements, la carrière... · Assurer l'intérim de sa hiérarchie dans les missions qui relève du périmètre d’activité · Assurer également le suivi de la veille juridique et réglementaire en matière de ressources humaines du personnel non titulaire · Aider à la préparation des CCP et dialogues sociaux · Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service, CET · Suivre les dépenses en rémunération des services et composantes · Recenser les informations relatives à la RAFP · Collaborer sur les différents actes de gestion de l’ensemble du service · Participer à l'élaboration du Registre Social Unique Participer au déploiement d’outils de gestion et formation aux utilisateurs