Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE CHATEAUNEUF-DU-RHONE

- SAVOIRS : • Organisation de la collectivité • Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité • Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics • Connaître et respecter les procédures administratives • Maîtriser les techniques rédactionnelles • Maîtriser les techniques de bureautique • Connaître le logiciel E-Magnus gestion relation citoyens • Connaître l’utilisation de la Gestion Electronique des Documents (GED) pour la gestion du courrier • Connaître la gestion des élections • Connaître et maîtriser les logiciels Microsoft Office - SAVOIR FAIRE : • Adapter et organiser les services d’accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc…) • Optimiser la gestion des flux et les temps d’attente • Définir l’organisation logistique des bureaux de vote en lien avec la DGS • Être capable d’assurer une veille règlementaire et juridique • Préparer les documents de suivi des décisions administratives • Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers • Rechercher des informations, notamment réglementaires • Vérifier la validité des informations traitées • Bonnes qualités rédactionnelles - SAVOIR ETRE : • Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public • Être capable de gérer des dossiers très variés • Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion) • Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanences avec la population et les organismes publics) • Savoir travailler en équipe • Gestion du stress

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Horaires de travail : 8h30-12h00 13h30-17h15 du lundi au vendredi. Rémunération statutaire + RIFSEEP avec prime de fin d'année incluse + CNAS + participation employeur à la mutuelle maladie et prévoyance. Adresser lettre de motivation + CV avec photo + les 3 dernières fiches d'évaluation + arrêté de la dernière situation administrative à Mme le Maire - 1 place de la Grangette 26780 CHATEAUNEUF-DU-RHONE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.