Chargé de coordination administrative et financière H/F - Communauté d'agglomération Paris Saclay

Rattaché·e à la directrice générale des services et à la directrice déléguée aux relations aux communes, le·a Chargé·e de coordination administrative et financière assistera la directrice générale des services dans ses missions quotidiennes, assurera la coordination du système de réunions de la direction générale des services et le suivi financier et comptable de certaines missions rattachées. Il/Elle sera par ailleurs l'interlocuteur·rice de premier niveau des services des communes pour le montage, l'adhésion, le suivi et la facturation des services communs. A ce titre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : - Coordination du système de réunion de la direction générale des services et de la direction déléguée relations aux communes : tenue de l'agenda de la direction générale des services, prise des rendez-vous en fonction de ses priorités et organisation de ses déplacements ; accueil téléphonique et physique ; coordination des ordres du jour, supports, interventions et relevé de décisions pour les réunions récurrentes, transmission et rappel des informations importantes aux participants. - Pilotage budgétaire et comptable, en lien direct avec les finances, de certaines missions et direction rattachées à la direction générale des services (moyens généraux, contrôle interne et conseil en gestion, cohésion interne, direction déléguée relations aux communes) : coordination de la préparation budgétaire, émission des bons de commande, suivi de l'exécution budgétaire à l'appui des outils de pilotage. - Assurer la collaboration efficace avec l'équipe de direction générale adjointe et du cabinet : sécuriser la compatibilité des systèmes de réunions, être le garant du circuit de parapheur et d'une transmission fluide et efficace de l'information, gérer le système de production et de transmission des notes au cabinet de la Présidence. - Garantir le suivi administratif régulier du schéma de mutualisation : coordonner le système d'adhésion aux services communs ; assurer le suivi administratif de la facturation des services communs : préparation et structuration des outils de suivi, communication aux communes ; tenir à jour le planning des réunions des réseaux professionnels intercommunaux ; préparer les dossiers passés en instance en appui à la directrice déléguée relations aux communes. - Gérer des missions diverses d'appui administratif au service de la direction générale des services : rédaction de compte-rendu, rédaction de courriers, préparation de dossiers.