Chargé·e d'événementiel et de communication

Placée sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la mission CST de mars à octobre, puis sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable événementiel et communication de la Direction de la communication, la personne recrutée participera à l’organisation et à la communication des événements suivants : - Le Village des Sciences de Nantes à la Halle 6 Ouest, en octobre, accueillant 650 scolaires et 2 000 personnes le temps d’un week-end ; - La journée de restitution des « Actions Jeunes et Sciences » (AJS), en avril/mai, accueillant 250 scolaires sur un campus universitaire ; - La Nuit Blanche des Chercheur·es, en février, accueillant 3 500 personnes en soirée. ACTIVITÉS PRINCIPALES Communication : - Réflexion sur le plan de communication en lien avec les équipes - Rédaction de supports de communication - Déclinaisons graphiques de supports de communication - Mise à jour du site web - Suivi des réseaux sociaux - Gestion de l’impression des supports - Gestion de la diffusion des supports en interne et en externe - Suivi de production - Rédaction des cahiers des charges, consultation, suivi Événementiel : - Réflexion sur les formats, la scénographie, la signalétique - Recherche et suivi de prestataires : demande de devis, sélection, suivi de la réalisation - Lien et suivi des porteurs de projets : recensement des besoins matériels, assurer le lien avec les lieux d’accueil - Recrutement des étudiants-tuteurs : sélection des candidats, brief et gestion des personnes recrutées, suivi de la contractualisation en lien avec l’assistante administrative de la mission CST - Evaluation des besoins humains nécessaires au bon déroulé de l’événement - Conception des plans d’implantation et élaboration des plannings de réalisation et d’exploitation - Participation à la coordination générale et au bon déroulement le jour J : montage/ démontage, brief, relation prestataires, accueil et orientation du public, etc. - Participations aux bilans, revues de presse, pistes d’améliorations, etc Ce poste est dédié à la mise en place d’actions identifiées dans le projet « CST by UN 4 » co-financé par l’Union européenne. Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-devenementiel-et-de-communication-drpi