Greffier des services judiciaires – profil civiliste au tribunal judiciaire de Versailles

Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats. Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture (convocations), prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité. Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et actualiser ses connaissances juridiques. Le greffier civiliste est en particulier amené à : - Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice (accueil physique et téléphonique) ; - Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, enregistrer, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ; - Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, notifier les décisions et gérer les recours ; - Archiver et classer les dossiers et décisions. Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants : - IFPA au pôle famillel - Pôle social - SAUJ - Service des expertises - Service civil du parquet - Bureau d’aide juridictionnelle Il pourra être proposé d’autres services en fonction de l’expérience et des compétences acquises par les candidats selon les mouvements internes dans la juridiction, les besoins et sur appréciation lors des entretiens du directeur de greffe (chambres civiles, saisies immobilières et expropriations, procédures collectives, tutelles, affaires familiales). Un accompagnement et un suivi du fonctionnaire détaché sera organisé par le service des ressources humaines de la juridiction.