GREFFIER REFERENT A LA CELLULE COPJ-CPV - PTJ PARIS

1- Missions du Pole COPJ: - Assurer la permanence téléphonique avec un outil téléphonique (CAPP) en matière de COPJ (de 9h à 18h) : gestion des retours d’appel des magistrats de toutes les sections ; notification aux services de police des dates d’audience à juge unique ou collégiale ou devant le tribunal de police ; - Réception des procédures parvenant sur une plateforme appelée CPN et vérification immédiate (conformité de la COPJ et procéder au traçage dans l’outil CASSIOPEE (évènement fixer) - Procéder aux pointages des COPJ pour une audience et faire les relances par voie dématérialisée aux commissariats concernés ; - Enregistrement des affaires sur PILOT (outil d’audiencement des affaires - Enregistrement des audiences de COPJ dans l’applicatif CASSIOPEE - Traitement du dossier dans l’arborescence PPN afin qu’il puisse être consulté de manière dématérialisée - Établissement des statistiques mensuelles en matière de COPJ ; 2- Missions principale du greffier référent - Interlocuteur privilégié du chef de service (tenue de statistiques mensuelles et journalières) - Administrateur de la CPN pour le BO et le service des COPJ - Actualisation du tableau de suivi des COPJ Traitées, réceptionnées, non reçues - Relance aux commissariats via le référent des forces de sécurité intérieure - Traçage de la procédure sur CASSIOPEE - Etablissement des statistiques journalières et mensuelles du service COPJ - 3- Logiciels utilisés : - Cassiopée - PILOT - CPN ET PPN