Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE POYARTIN

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Collaborateur du Maire - Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) - Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique - Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes , salle polyvalente…) et du cimetière - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ainsi que les délibérations Service aux administrés - Accueille et informe les usagers - Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Met à jour les listes électorales et prépare les élections - Procède au recensement de la population - Instruit et suit les demandes d’urbanisme Gestion des services - Gère les paies pour les agents communaux - Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) - Gère la comptabilité de la commune - Assure le lien avec les différents services de la commune - Gère le personnel communal et planifie les tâches - Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux - Gère les relations avec les associations et suit les partenariats - Collabore avec les élus sur des thématiques de travail