Adjoint(e) administratif(ve) en direction territoriale

En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat - Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l’information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité. - Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ». - Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement. Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Secrétariat, gestion financière dans la fonction publique d’Etat (Chorus, régie, comptabilité publique) Offres de formation associées à votre prise de poste : Logiciels utilisés en DT : Parcours, Harmonie, Chorus formulaire, CHORUS DT