Assistant(e) Administratif(ve) PMI - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE

Sous l’autorité du Chef de service PMI, l’Assistant administratif de la Direction adjointe assure le secrétariat du Chef de service et le suivi administratif des différents dossiers. Activités principales : Volet 1 : - Travail en étroite collaboration avec le Chargé de Mission - Secrétariat de la Mission - • Saisie des déclarations de grossesse, des avis de naissance, des certificats de santé concernant l’enfant (8ème jour, 9ème mois, 24ème mois). - Extraction des statistiques DRESS du logiciel HORUS - Gestion et suivi administratif des dossiers des Etablissements des Structures Petite Enfance du Département - Liens et relations avec les médecins de PMI, directrices des structures, et les gestionnaires - Suivi des contrôles, lecture des grilles de conformité technique et administratives - Rédaction/conformité des arrêtés et avis de la Présidente du C.D. Volet 2 : - Accueil du public téléphonique et physique et relations partenaires (maternités) secrétariat de l’ensemble du service de la PMI (Planning/Informations diverses/ compte-rendu réunions) - Mise à jour des différents paramétrages et contrôles des packs de mise à jour du logiciel HORUS - Différentes requêtes statistiques (HORUS) - Transmission des carnets de maternité aux futures mamans du département + infos PMI + courrier PCD - Création imprimés Gestion et suivi du stock des différents documents de travail internes aux professionnels de la PMI - Relations fournisseurs privés, gestion et communication avec mise en concurrence pour les commandes de carnets de santé, carnets de maternité, carnets de langage et dossiers médicaux de liaison