DREETS CVL - GESTIONNAIRE DES DIPLOMES ET DES FORMATIONS PARAMEDICALES ET SOCIALES

1- Organisation d'épreuves, du jury, et délivrance des diplômes du travail social (DGCS) en formation initiale : * Diplôme d’État d’assistant de service social (DE ASS) – 1 session par an en juin * Diplôme d’État d’assistant familial (DEAF) – 1 à 2 sessions par an en mars et décembre 2- Organisation et gestion de la Validation des Acquis de l'Expérience des candidats pour les diplômes : * Diplôme d’Etat d’assistant de service social (DE ASS) – 1 session par an en juin * Diplôme d’État d’assistant familial (DE AF) – 1 à 2 sessions par an en mars et décembre Les sessions de VAE sont couplées avec les sessions de formation initiale pour faciliter l’organisation de l'ensemble 3- Instruction des dossiers de demandes d'autorisation d'exercice du métier d'assistant de service social- cinq à dix demandes par an- ACTIVITES PRINCIPALES : - Programmer annuellement les sessions de jurys avec la hiérarchie. - Planifier, constituer et organiser les jurys au regard de la réglementation - Accueillir en réunion physique ou en visioconférence les membres de jurys et le cas échéant des candidats lors des épreuves écrites et orales. - Organiser la logistique des sessions de jury et Assurer le secrétariat du jury - Enregistrer les résultats des délibérations, rédiger les procès verbaux et saisir les statistiques de session - Traiter les messages des usagers - Communiquer et assurer la relation administrative avec les établissements de formation en lien avec le diplôme concerné - Traiter et suivre les demandes de recevabilité administrative VAE - Saisir les notes, suivre et piloter la certification via le logiciel ODESSA -Vérifier les frais de jury et suivre la mise en paiement effectuée par l’ASP - Imprimer les diplômes et envoyer les notifications de décisions - Publier les résultats - Participer au traitement des contentieux et des recours gracieux en lien avec la hiérarchie - Contrôler l’authenticité des diplômes sur demande employeur pour endiguer la falsification - Élaborer et mettre à jour les fiches de procédure en interne - Archiver les documents de jurys Les activités du poste peuvent subir des modifications en fonction de l'évolution des missions du service.