Greffier civil-TJ AUXERRE

Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats. Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité. Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances. Le greffier civiliste est en particulier amené à : - Accueillir et informer les usagers et les auxiliaires de justice ; - Mettre en état les procédures : réceptionner les actes de saisine, vérifier la compétence matérielle et territoriale, convoquer les parties, accomplir les formalités de publicité, préparer l’audience, suivre la mise en état, assister aux audiences, suivre les mesures d’expertises ; - Mettre en forme les décisions, certifier et délivrer les actes, gérer les recours ; - Archiver et classer les dossiers et décisions. Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants : - Procédures collectives ; ventes et saisies immobilières ; juge de l’exécution ; - Procédures civiles générales et de proximité - Tutelles ; - Affaires familiales ; - Cessions des rémunérations : - Nationalité ; - Service civil du parquet ; - Bureau d’aide juridictionnelle ; - Hospitalisations sous contraintes. Il est amené à assister le magistrat aux permanences de weekend (matière pénale et civile, élections).