543 - Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H

Technique Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs. Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi). Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage. Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations. Fortes qualités rédactionnelles Organisation, rigueur et gestion du temps Relationnel : Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité. Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l’accueil. Rigueur, réactivité et sens des priorités. Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération. Gestion du stress et des urgences, posture d’alerte appropriée. Connaissances : Organisation d’une collectivité territoriale et circuits administratifs. Pratiques de secrétariat de direction et organisation d’agendas/instances. Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus). Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité. Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée). Niveau Bac à Bac+2 : assistanat/gestion/administration, ou expérience équivalente). Poste pivot exposé à des sollicitations nombreuses et parfois urgentes : nécessité de prioriser, d’anticiper et d’alerter. Manipulation d’informations sensibles (contrôles, décisions, données) : stricte confidentialité attendue. Contraintes calendaires liées aux instances et aux échéances administratives : adaptabilité. Prévention des risques : alternance posture assise/écran (pauses, ergonomie), charge mentale (organisation/relai), gestion des incivilités à l’accueil (procédures d’alerte).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4548/media/1/template/1 Madame la Présidente Merci de postuler directement sur notre site internet : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4548/media/1/template/1 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.