Responsable administratif polyvalent (h/f) - LE CROTOY

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. 1. MISSIONS L’agent assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de la mairie, en garantissant l’accueil du public, la gestion administrative courante et le suivi de dossiers sensibles. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES  Accueil du public (Mairie et CCAS) Accueil physique et téléphonique des administrés Orientation et information du public Traitement des demandes courantes (renseignements, formulaires, démarches administratives) Interface entre les usagers et les services  Gestion de l’agenda du Maire Planification et organisation des rendez-vous Coordination des réunions et événements Gestion des priorités et des urgences Suivi des invitations et représentations officielles  Suivi des Urgences Municipales Réception et analyse des demandes d’interventions urgentes Gestion des interventions urgentes Coordination avec les divers services de la municipalité (notamment le directeur des services techniques) Suivi des interventions et relances si nécessaire des services Information des administrés sur l’avancement et la suite donnée à leur demande  État Civil Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès) Instruction des dossiers d’État Civil Organisation des cérémonies (mariages) Mise à jour des registres et respect de la réglementation  Gestion du cimetière Suivi administratif des concessions (attributions, renouvellements, reprises) Gestion des demandes liées aux inhumations et exhumations Tenue et mise à jour des registres Relation avec les familles et les opérateurs funéraires  Organisation des élections Préparation des opérations relatives aux élections communales et nationales Mise en place des bureaux de votes et suivi du bon déroulement des opérations Organisation et gestion des opérations de dépouillement Transmission des résultats aux services de l’État  Gestion des occupations des salles communales Mise en place et suivi du calendrier d’occupation gratuite des différentes salles communales par les associations locales Élaboration et suivi des contrats de locations aux particuliers  Gestion de la CV thèque - Archivage des CV - Réponse aux demandes d’emploi