Assistant administratif - Conseil Départemental de la Haute-Saône

Assistant administratif Missions principales : - Suivi administratif de documents administratifs et techniques (DLE, dossiers environnementaux divers) - Suivi administratif et financier de subventions dans les domaines de l'eau et de l'assainissement pour l'ensemble du département de la Haute-Saône (en relation avec la personne en charge de l'instruction technique), et notamment lors de la préparation des séances de la Commission Permanente - Participer à la production de dossiers lois sur l'eau (DLE) - Aider à la planification et au renouvellement des marchés environnementaux - Aider au suivi des conventions de compensation environnementale Activités principales : - Réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone, ...) - Frappe, relecture, mise en forme, édition, archivage de documents administratifs et techniques (DLE, dossiers environnementaux divers) - Classement et archivage des dossiers et des documentations (GED) - BP, DM : la préparation et relecture des rapports et tableaux de synthèses - CP : préparation et relecture des rapports, notification des subventions - Participer à l'instruction et à la gestion des dossiers de demande de subvention (eau potable, défense incendie, assainissement) - Assurer le suivi des dossiers de subvention : relances, suivi de caducité des subventions, suivi du tableau de bord interne - Gestion du courrier associé aux dossiers de subvention (accusé de réception de dossier complet, dossier incomplet, réponse négative) - Création des dossiers de subvention dans le logiciel Grand Angle et suivi (instruction, financement, programmation, mandatement) - Liquidation des dossiers de subvention (rédaction des certificats de paiement, mandatements dans Grand Angle) - Tenue à jour des tableaux de suivi de programmes par ligne budgétaire, par année et par domaine, - Dépôt en ligne et en Préfecture de dossiers techniques (DLE, dossiers environnementaux divers) - Pré-remplissage des DLE : collecte et vérification des données administratives (plans, cadastres, etc...) - Versement des DLE antérieures à 2023 sur le logiciel AREO (archivage) - Suivi administratif des marchés publics environnementaux : vérification du budget, aide à la planification annuelle - Suivi administratif des conventions de compensation environnementale Activités secondaires : - Accueil téléphonique des usagers, Secrétariat de la DEDD