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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 24 jours

UR-GESTIONNAIRE DIPLÔMES ET FORMATIONS PARAMEDICALES ET SOCIALES (CDD FIN DE CONTRAT 31/12/26)

DREETS CVL (ouvre un nouvel onglet) — DREETS Centre Val de Loire

Localisation
131 rue du Faubourg Bannier - ORLEANS (45)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois — FIN DE CONTRAT 31/12/26
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
30 mars 2026
Date limite
29 avril 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

FIN DE CONTRAT 31/12/2026 En lien avec l'équipe Certifications et sa hiérarchie ; 1- Organisation des épreuves orales, du jury plénier, et délivrance du diplômes du travail social suivant par la voie de la formation initiale et de la VAE : * Diplôme d’État de Technicien de l'Intervention Sociale et Familiale – 1 session par an en juin 2- Organisation et gestion du diplôme suivant par la VAE et la formation initiale : * Diplôme d’État d'auxiliaire de puériculture – au moins 1 session pour les écoles en septembre, et 3 sessions de VAE espacées en mars et décembre 3- Instruction des dossiers de demandes d'autorisation d'exercice des métiers paramédicaux et secrétariat de la commission régionale (environ 80 dossiers /an) 4-Dans le secteur paramédical, organiser à échéance du mois de juillet, avec l'appui des établissements de formations concernés, les jurys pléniers des écoles sur les diplômes suivants : Manipulateur d’électroradiologie médicale (MEM) ; Masseur-kinésithérapeute (MK) ; Technicien de laboratoire médical (TLM). ACTIVITES PRINCIPALES : - Communiquer et assurer la relation administrative avec les établissements de formation en lien avec le diplôme concerné - Planifier, constituer et organiser les jurys au regard de la réglementation - Accueillir en réunion physique ou en visioconférence les membres de jurys et le cas échéant des candidats lors des épreuves écrites et orales. - Préparer les documents administratifs des sessions de jury, organiser la logistique et assurer le secrétariat du jury - Enregistrer les résultats des délibérations, rédiger les procès verbaux et saisir les statistiques de session - Traiter les messages des usagers - Traiter et suivre les demandes de recevabilité administrative VAE sur ODESSA - Saisir les notes, suivre et piloter la certification via le logiciel ODESSA -Vérifier les frais de jury et suivre la mise en paiement effectuée par l’ASP - Imprimer les diplômes et envoyer les notifications de décisions - Publier les résultats - Contrôler l’authenticité des diplômes sur demande employeur pour endiguer la falsification - Élaborer et mettre à jour les fiches de procédure en interne - Archiver les documents de jurys

Profil attendu

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : Connaissance de l'applicatif métier ODESSA :--> M Techniques de rédaction administrative :--> M Connaissance de la réglementation spécifique au diplôme :-->M Connaissance bureautique :--> M Le candidat pourra bénéficier de tutorat de la part de l'équipe en place pour s'approprier le logiciel métier. Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes -Sens du service public *** -Accueil du public *** -Être rigoureux *** -Savoir rendre compte *** -Autonomie *** -Faire preuve de discrétion professionnelle *** -Être prêt à collaborer en équipe ** -Réactivité * Savoir-faire : Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole *** Savoir organiser et hiérarchiser son activité *** Savoir repérer les dysfonctionnements, et alerter sur une situation à risques *** Savoir rendre compte *** Travailler en équipe ** Analyser une information, un document, une réglementation ** Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité ** Former d’autres agents, être référant dans le domaine ** Synthétiser des informations, des données, un document ** Rédiger un acte juridique *

Conditions d'exercice

Le jour du jury ou de l'épreuve, la mission exercée par le gestionnaire de diplômes peut être tributaire de contraintes horaires importantes, donnant droit à récupération.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

- Tutorat de la part de l'équipe - Formation à distance sur l'applicatif métier - En lien avec la hiérarchie et le service RH, possibilité de formation intra

Cadre juridique

332-6 (Remplacement en cas d'absence momentanée d'agents publics)

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. 2026-2237660Fonction publique d'État