UR-GESTIONNAIRE DIPLÔMES ET FORMATIONS PARAMEDICALES ET SOCIALES (CDD FIN DE CONTRAT 31/12/26)
DREETS CVL (ouvre un nouvel onglet) — DREETS Centre Val de Loire
Localisation
131 rue du Faubourg Bannier - ORLEANS (45)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois — FIN DE CONTRAT 31/12/26
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
30 mars 2026
Date limite
29 avril 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
FIN DE CONTRAT 31/12/2026
En lien avec l'équipe Certifications et sa hiérarchie ;
1- Organisation des épreuves orales, du jury plénier, et délivrance du diplômes du travail social suivant par la voie de la formation initiale et de la VAE :
* Diplôme d’État de Technicien de l'Intervention Sociale et Familiale – 1 session par an en juin
2- Organisation et gestion du diplôme suivant par la VAE et la formation initiale :
* Diplôme d’État d'auxiliaire de puériculture – au moins 1 session pour les écoles en septembre, et 3 sessions de VAE espacées en mars et décembre
3- Instruction des dossiers de demandes d'autorisation d'exercice des métiers paramédicaux et secrétariat de la commission régionale (environ 80 dossiers /an)
4-Dans le secteur paramédical, organiser à échéance du mois de juillet, avec l'appui des établissements de formations concernés, les jurys pléniers des écoles sur les diplômes suivants :
Manipulateur d’électroradiologie médicale (MEM) ; Masseur-kinésithérapeute (MK) ; Technicien de laboratoire médical (TLM).
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Communiquer et assurer la relation administrative avec les établissements de formation en lien avec le diplôme concerné
- Planifier, constituer et organiser les jurys au regard de la réglementation
- Accueillir en réunion physique ou en visioconférence les membres de jurys et le cas échéant des candidats lors des épreuves écrites et orales.
- Préparer les documents administratifs des sessions de jury, organiser la logistique et assurer le secrétariat du jury
- Enregistrer les résultats des délibérations, rédiger les procès verbaux et saisir les statistiques de session
- Traiter les messages des usagers
- Traiter et suivre les demandes de recevabilité administrative VAE sur ODESSA
- Saisir les notes, suivre et piloter la certification via le logiciel ODESSA
-Vérifier les frais de jury et suivre la mise en paiement effectuée par l’ASP
- Imprimer les diplômes et envoyer les notifications de décisions
- Publier les résultats
- Contrôler l’authenticité des diplômes sur demande employeur pour endiguer la falsification
- Élaborer et mettre à jour les fiches de procédure en interne
- Archiver les documents de jurys
Profil attendu
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaissance de l'applicatif métier ODESSA :--> M
Techniques de rédaction administrative :--> M
Connaissance de la réglementation spécifique au diplôme :-->M
Connaissance bureautique :--> M
Le candidat pourra bénéficier de tutorat de la part de l'équipe en place pour s'approprier le logiciel métier.
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
-Sens du service public ***
-Accueil du public ***
-Être rigoureux ***
-Savoir rendre compte ***
-Autonomie ***
-Faire preuve de discrétion professionnelle ***
-Être prêt à collaborer en équipe **
-Réactivité *
Savoir-faire :
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ***
Savoir organiser et hiérarchiser son activité ***
Savoir repérer les dysfonctionnements, et alerter sur une situation à risques ***
Savoir rendre compte ***
Travailler en équipe **
Analyser une information, un document, une réglementation **
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité **
Former d’autres agents, être référant dans le domaine **
Synthétiser des informations, des données, un document **
Rédiger un acte juridique *
Conditions d'exercice
Le jour du jury ou de l'épreuve, la mission exercée par le gestionnaire de diplômes peut être tributaire de contraintes horaires importantes, donnant droit à récupération.
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
- Tutorat de la part de l'équipe
- Formation à distance sur l'applicatif métier
- En lien avec la hiérarchie et le service RH, possibilité de formation intra
Cadre juridique
332-6 (Remplacement en cas d'absence momentanée d'agents publics)
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. 2026-2237660Fonction publique d'État