Assistant(e) de direction - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PORTES DU LUXEMBOURG

Ce poste est rattaché à la direction générale et doit mener des missions pour le compte de la direction générale (et de la présidence) ACTIVITES ESSENTIELLES •Missions de secrétariat administratif •Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous •Suivi des sollicitations diverses TACHES A ACCOMPLIR 1.Secrétariat administratif pour la direction et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse : o Réalisation d’opérations de frappe et mise en forme de documents, d’écriture de courriers o Prises de note et compte-rendu, réalisation de notes de synthèse et tableurs o Suivi administratif des dossiers de subventions du service économique o Travaux de reprographie, classement, archivage, etc…. 2. Gestion des agendas des élus et de la direction générale o Gestion des agendas et des invitations des élus, confirmation des présences et réponse aux différentes structures, o Organisation de rendez-vous pour la présidence et la direction o Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions / rendez-vous et notamment des visio-conférences. 3. Suivi des différentes sollicitations impliquant les services thématiques de la collectivité, tableaux de bord à suivre 4. Mission de remplacements au service d’accueil au public de la collectivité.