ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS BRANCHE « administration générale »

L’adjoint des cadres gère l’accueil physique et téléphonique des personnes (résidents, famille, professionnels, fournisseurs, visiteurs etc. Il informe et oriente les usagers et les autres publics vers le bon interlocuteur. Il traite et/ou oriente les mails et les courriers vers le bon interlocuteur. Il rédige les protocoles de suivi des dossiers. Dans le cadre de la commission d’admission, l’adjoint des cadres prépare les dossiers à examiner, rédige le compte-rendu mensuel et rédige, envoi les courriers de réponses. Il a la charge de la gestion et du suivi des dossiers d’admissions pour l’hébergement permanent, temporaire et l’accueil de jour de l’établissement. Il met en œuvre, suit et contrôle les entrées, mouvements et sorties au sein de l’établissement. Il est en lien permanent avec l’assistance sociale, le département de la Gironde. L’adjoint des cadres facture mensuellement les résidents en hébergement permanent, temporaire et en accueil de jour. Il est régisseur adjoint de la régie d’avance en l’absence du responsable financier et achats. Il affranchi, dépose et retire le courrier quotidiennement.