Contractuel(le) C administratif - Tribunal judiciaire d'Aix en Provence - TPE

Pôle pénal - Enregistrement des dossiers chambres du conseil des quatre cabinets : - suite à une COPJ : vérification des données déjà saisies par le STD mineurs (données concernant le mineur, les représentants légaux, les victimes, les avocats, les interprètes), vérification des codes NATINF, enregistrer les qualifications développées, mettre en forme le dossier et la côte. - enregistrement des parties civiles qui se constituent avant l’audience - Gestion des demandes de copie et des questions d’ordre général avant l’audience - Transmission des dossiers au JE compétent - Audiencement des dossiers chambre du conseil : - création de l’audience dans CASSIOPEE et PILOT - citations des mineurs, représentants légaux, parties civiles : mandement à citation par LS à l’huissier ou au parquet compétent - convocations de la victime, des avocats, des interprètes, - organisation des extractions ou des visioconférences pour les prévenus détenus - envoi d’un avis d’audience pour suites judiciaires aux organismes chargés de l’exécution des mesures provisoires - classement des retours de citations - traitement et suivi des demandes y compris de copies pénales - Audiencement des dossiers TPE en cas d’urgence ou d’empêchement des autres fonctionnaires du pôle pénal - Gestion des appels - réception des déclarations d’appel - renseignement du registre d’appel - préparation de l’acte d’appel incident du parquet - préparation du dossier : mise en forme, cotation, demande de copie - Etablissement des statistiques - de façon mensuelle avant le 5 du mois Secrétariat commun et activité civile Accueil physique et téléphonique (roulement entre les trois adjoints administratifs) - ouverture du service - accueil et pointage des personnes convoquées, de leurs avocats et des services (audiences en chambre du conseil, COPJ, AE) - accueil téléphonique et délivrance de renseignements pour les personnes convoquées, leurs avocats ou certains organismes - prise de note des communications verbales, notamment lorsque la personne prévient qu’elle ne pourra pas déférer à sa convocation - transfert des appels vers les services concernés - pas de divulgation des délibérés par téléphone Gestion du courrier (roulement entre les trois adjoints administratifs) - compostage et distribution des courriers dans les bannettes des cabinets concernés, recherche du cabinet compétent - préparation des courriers au départ - Notification en assistance éducative Autres tâches - archivage des dossiers - alimentation du DUP - délivrance des certificats de non appel et/ou de non opposition - traitement du courrier - mentions sur les minutes - accueil téléphonique des personnes désirant un renseignement sur leur dossier : imprimé communication verbale à renseigner et à adresser au