Assistante ou assistant de formation H/F

Missions Au sein du département de la formation continue (DFC), l’assistant ou assistante de formation sera principalement chargé(e) d’assurer la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation. Activités principales En tant qu’assistant ou assistante de formation, vos activités principales au sein de l’équipe sont : — Gestion des participants : enregistrement des inscriptions (système d’information interne), convocation, attestations, prise en charge et suivi — Organisation logistique des actions de formations (réservations de salles, planning des intervenants, feuille de présence, gestion des supports pédagogiques) — Gestion des évaluations des sessions de formations (saisie du questionnaire dans un logiciel dédié, envoi et extraction et mise en forme des réponses) — Organisation des déplacements des intervenants : ordre de mission, réservation des transports et hébergements — Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail générique — Soutien à la gestion administrative et financière des sessions de formation (rémunération des intervenants, demande de devis et gestion de factures…) — Relations aux fournisseurs : intervenants et prestataires logistiques — Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus de réunions, documents pédagogiques, attestations, courriels, etc. — Participation à l’ensemble des activités du département Par ailleurs, l’assistant ou assistante de formation pourra être amené(e) à : — Être en soutien à la réalisation de tableaux de bord, statistiques, reporting — Être en soutien à la mise en œuvre de formations mises en œuvre par d’autres collègues. Dans le cadre de ses activités, l’assistant ou assistante de formation intervient dans un environnement soumis à la certification Qualiopi, garantissant la démarche qualité de l’INSP en matière de formation continue. A ce titre, l’assistant ou assistante veille au respect des procédures qualité, à la traçabilité des actions (émargements, évaluation, bilans) et contribue à l’amélioration continue des dispositifs de formation conformément aux exigences du référentiel national.