Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE SAINT RÉMY DU VAL

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Ponctuelles: Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE: Relations fonctionnelles: - Relations permanentes avec le public, - Échanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal, - Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique, - Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), - Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations. Contraintes: - Travail en bureau, - Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions, - Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité, - Devoir de réserve et sens du service public.