GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - Métropole Aix-Marseille-Provence (carrières)

Être l’interlocuteur de la Direction Ressources sur les sujets RH, budget, demandes de subventions, processus délibératif, coordination des revues de projets qui concernent la Direction de l’Attractivité. Mettre en place des tableaux de bord pour la Direction Rédiger des notes de synthèse ou des rapports à la demande du Directeur Budget-Finances-Comptabilité: - Recueille les besoins des équipes de la Direction -Réalise l’agrégation des données à transmettre à la DRC -Participe aux réunions budgétaires en accompagnement de la Direction - Suit et contrôle l’avancement et l’exécution du budget voté pour la Direction En lien avec la Division Finances de la DRC Commande publique et Achats: - Recueille les besoins en matière d’achats des équipes de la Direction -Organise et coordonne l’activité de la direction dans le domaine des marchés (suivi de la planification des lancements, des procédures) en collaboration avec la DRC pour la Direction - Assure la gestion administrative des contrats et des marchés, en lien avec les titulaires des marchés et la division commande publique de la DRC RH : - Recueille les besoins des équipes de la Direction -Coordonne la planification des recrutements en lien avec la RH et l’équipe RH de la DRC -Relaye les campagnes d’information RH au sein des équipes de la Direction En collaboration avec l’équipe RH de la DRC SUBVENTIONS: -Coordonne les demandes de subvention - Veille à la notification des conventions -Suit l’enrôlement des subventions et des conventions à l’ordre du jour des Assemblées, les modifications à apporter le cas échéant et leur exécution budgétaire une fois ces subventions accordées PROCESSUS DELIBERATIF : Coordonne les sessions délibératives et suivi des rapports ou décisions dans DECADE Coordonner les revues de projets de la Direction Suivre les échéances et mettre en place des tableaux de bord nécessaires Contrôle des notes administratives de la Direction Préparer les bilatérales avec les services Rédige des notes de synthèse ou des rapports à la demande de la Direction