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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsEducation & FormationIl y a 22 jours

Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation
Site Villeurbanne Gratte Ciel (69)
Temps de travail
Complet
Contrat
— 5 mois
Statut du poste
Vacant
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
31 mars 2026
Date limite
30 avril 2026
Secteur
Education & Formation

Missions principales

• Accueillir physiquement les usagers (candidats - étudiants - enseignants - diplômés…) • Répondre au téléphone et savoir renseigner de manière appropriée ou orienter son interlocuteur • Répondre efficacement aux mails adressés à la BALP-Scolarité • Participer à la gestion des candidatures en BUT : paramétrage des formations - vérification de la recevabilité administrative des dossiers… • Participer à la gestion des IA (Inscriptions Administratives) des étudiants • Participer à la fiabilisation des données (Inscriptions, Résultats…) • Participer à la mise en place des jurys (Résultats et Admissions) • Participer à la gestion de scolarité courante (remboursements - transferts - envoi de diplôme - césure…) • Participer à la saisie des enquêtes • Participer à la gestion de l'archivage

Profil attendu

Compétences attendues : • Savoir travailler en équipe • Rendre compte à sa hiérarchie • S'adapter à la gestion de tâches variées • Savoir rédiger et classer des documents • Avoir le sens de l'organisation • Utiliser les logiciels de gestion spécifiques et les outils bureautiques Connaissances : • Maitrise de la culture internet • Connaissances des techniques d'élaboration de documents • Maitrise des techniques d'accueil téléphoniques et physiques • Notions de gestion de scolarité • Notions de l'environnement de l'Enseignement Supérieur Savoir être : • Avoir un bon sens relationnel • Etre bienveillant à l'égard des usagers • Rigueur • Autonomie • Etre réactif et force de proposition

Conditions d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée - eCandidat - Parcoursup - Excel - Word Conditions particulières du poste : Période de pic d'activités de juillet à septembre

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Réf. 2026-2238067Fonction publique d'État