Assistante de direction - Mairie de Châteaudun

Descriptifs de l'emploi : - Sous la responsabilité du Maire, vous assurez un rôle majeur d’assistant de direction. - Vous assurerez le suivi politique, administratif et logistique dans la coordination des relations élus-Maire, élus-services et dans la gestion (y compris l’agenda) de la politique du Maire. - Vous garantissez une organisation et une planification hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle des activités du Maire, et participez par votre savoir-être, à développer une bonne image de la collectivité de la ville de Châteaudun. Missions : - Coordonner l'agenda du Maire, des élus et du directeur de cabinet, - Organiser des réunions : convocations, logistique, en assurant une coordination hebdomadaire, - Organiser les déplacements, - Coordonner les relations externes : priorisation et suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs, - Gérer, développer, actualise un fichier des contacts opérationnels, - Assurer la constitution des dossiers pour le Maire et les élus : note cabinet, note de services, informations pratiques, - Gérer les courriers réservés du Maire, - Accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, - Créer, mettre à jour et classer des fichiers et des dossiers divers, - Tenir et piloter des bases de données, des tableaux de bord et des plannings.