FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours
Assistante de direction (H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Nevers (58)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
31 mars 2026
Date limite
29 avril 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service du Cabinet du Maire, vous assurerez les missions d'Assistante de Direction au sein du Secrétariat du Groupe d’Opposition :
Organisation de la vie professionnelle du cadre/élu
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre/élu
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Établir une relation de confiance avec le cadre/élu
Production et conservation de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Accueil
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profil attendu
Formations et expériences requises
- Avoir le sens de l’accueil
- Maitriser les technologies de l’informatique et de la communication
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Horaires quotidiens du poste 8h30-12h00 / 13H30-17H30 sauf le vendredi 8h30-12h00 / 13H30-17H00
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 29/04/2026 de préférence par mail à [email protected] ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 01/05/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O058260330000582Fonction publique territoriale