Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Auprès du Chef de l’Unité Conventions, Financements et Marchés, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats conclus par le Pôle Solidarités dans le cadre du versement de subventions ou de marchés publics. Vous organisez et conduisez les actions nécessaires à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de ces partenariats. Vous organisez/articulez l’action des opérateurs subventionnés avec les services utilisateurs du Pôle Solidarités. Assurer le suivi administratif des demandes de subventions et des marchés publics : - Instruire les demandes de subvention et proposer des avis sur les projets lancés par les différents services du Pôle Solidarités (production d’analyses et de synthèse) - Appliquer et suivre les procédures de décisions des assemblées délibérantes - Effectuer le suivi administratif des marchés publics (bons de commande, conformité des factures, etc.) - Engager et liquider les dépenses Suivi de l’exécution des conventions et/ou marchés publics : - Suivre le respect des obligations résultant des conventions et des marchés publics - Suivre et analyser l’activité des prestataires /opérateurs : analyse de l’ensemble des documents relatifs à l’activité (factures, compte-rendu financier des actions, tableaux et rapport d’activité, etc.) - Conduire et animer des rencontres avec les prestataires/opérateurs/services prescripteurs Pilotage des procédures marchés publics et/ou subventions : - Planifier, conduire et animer les étapes d’exécution des marchés et des subventions (respect des échéances, organisation de réunions de cadrage/comité de suivi) - Proposer et élaborer des outils/procédures de suivi et de contrôle - Construire et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bords, tableaux de suivi budgétaire) - Suivre et coordonner l’exécution budgétaire des subventions et des marchés (suivi des engagements, liquidations, ordonnancements des marchés publics, etc.) et participer, avec le chef d’unité, à l’élaboration des budgets - Faire remonter les enjeux ayant trait à la gestion quotidienne des organismes Communication : - Recueillir et échanger des informations avec les opérateurs, les services utilisateurs des actions financées ou d’autres services départementaux (Guichet unique, Pôle Evaluation Accompagnement et Audit, etc.) - Rédiger des notes et des actes administratifs