Secrétaire général des musée - Assistante de direction - SOISSONS

Assurer le secrétariat général et le suivi comptable du service des musées de Soissons. Assister le directeur des musées Administration : préparation des activités des musées (expositions, médiation, communication, etc) - plannings, organisation des missions, suivi des guides et des intervenants, Comptabilité : préparation des budgets, des bilans comptables, des bons de commande Ressources humaines : planning des agents, congés, ordres de mission, suivi des vacataires et des stagiaires (tutorat) Communication : animation du site internet des musées et de leur page Facebook, en partenariat avec l'équipe de médiation Interlocuteurs : en dialogue constant avec la direction ; assurer la liaison entre les trois sites muséaux (Saint-Léger, Arsenal Saint- Jean, CCEA), avec les autres services municipaux et les partenaires extérieurs du musée Assurer l'accueil téléphonique et physique Administration des quatre pôles du service Musées Responsable du pôle administration / finances (voir plus bas) Secrétariat du pôle scientifique et culturel (saisie de documents de formes et de contenus divers, suivi du courrier, prises de rdv, gestion de la photothèque) Secrétariat du pôle conservation (suivi du courrier, dossiers de demande de subventions, dossiers de restauration et d'acquisitions d'oeuvres) Secrétariat et administration du pôle publics / médiation : planning d'accueil des publics scolaire, adulte (groupes), individuels (ateliers, visites sur inscriptions, etc) ; gestion des salles d'activités, gestion des réservations, planification des intervenants (guides conférenciers, médiateurs, etc) ; suivi et analyse des statistiques et des enquêtes de fréquentation des sites Préparation et suivi administratif des activités du service (rédaction des conventions, préparation des délibérations du conseil municipal, préparation des commissions, versement des dossiers sur le réseau général) Classement et archivage des dossiers papiers et numériques Gestion des commandes de matériel de bureau Préparation et rédaction des bilans d'activités annuels (et semestriels)