Assistant services à la population (h/f) - LUNAS-LES-CHATEAUX

Agent administratif polyvalent plus particulièrement en charge de la comptabilité et de la paie au sein de la mairie de Lunas-les-Chateaux. Poste à pourvoir à temps complet au sein du service administratif afin de compléter l'équipe. Liaison hiérarchique : Maire de Lunas-les-Châteaux, élus, DGS Liaisons fonctionnelles : -Equipe administrative et technique de la collectivité -Entreprise, fournisseur. -Organismes de contrôle institutionnels et règlementaires (Trésor Public) -Accueillir et renseigner le public Missions principales : -Gestion comptable de la collectivité (opérations de liquidation et mandatement….) -Gestion et suivi des demandes de subventions -Gestion de la paye -Gestion des élections -Suivi des grands travaux -Accueillir et renseigner le public Missions ou activités Tâches principales : - Suivi des devis et bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes), - Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux, - Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes, - Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation), - Veille juridique liée aux finances publiques. -Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction), -Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions - Elaboration de la paye - préparation et organisation des élections - Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels). -Suivi des grands travaux Tâches complémentaires : - Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing). - Assurer la coordination avec les autres services Autonomie : relative liée aux missions exercées