agent administratif polyvalent - COMMUNE DE LEDEUIX

LA COMMUNE DE LEDEUIX (1 064 habitants) RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Poste à temps non complet : 24 heures/semaine Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Activités principales : Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, - Assurer la gestion du courrier, des mails, de l’organisation de réunions, - Rédiger des courriers et documents, - Effectuer le traitement et le suivi des actes d’Etat civil : établissement des différents actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) ; gestion de dossiers de cérémonie (enregistrement de dossiers, publication des bans, etc.,) ; suivi du traitement du courrier (délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, etc.) ; tenue administrative des registres ; transfert de données à l'Insee, etc, - Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents, - Réaliser diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, traitement des dossiers d’action sociale, - Gérer les réservations des salles et du matériel communal, etc…, - Assurer la communication sur la commune (gestion du site internet, lien avec les correspondants de presse locaux), mise en forme du bulletin municipal, réalisation d’affiches et autres outils de communication, - Assurer le lien avec les associations de la Commune et coordonner les évènements, - Gérer les stocks de fournitures administratives, - Effectuer le classement et l’archivage.