Gestionnaire

Vos activités principales : La fonction du gestionnaire administratif en SAS est plurielle et demande de l’engagement, de la motivation et de l’implication. Il doit faire preuve de polyvalence. L’adjoint administratif polyvalent participe au bon fonctionnement du service et assume les missions qui lui sont confiées. Il assure la représentation du service et la gestion administrative de son unité administrative conformément au champ de compétences dévolues en lien avec les différents services administratifs du CPML. Pour atteindre l’objectif de polyvalence, il fonctionne en trinôme avec deux autres adjoints administratifs du pôle administratif SAS ayant les compétences équivalentes afin d’assurer la continuité du service en toutes circonstances. Les missions confiées sont décrites ci-dessous, elles s’accomplissent en assurant la liaison informative (téléphonique ou électronique) régulière avec le service de rattachement du CPML. L’agent se rendra disponible pour le CPML en cas d’urgence, de nécessité de soutien ou de priorités fixées par la Direction du CPML. Il assure une remontée d’informations régulière auprès de ses collègues et de sa hiérarchie, par le biais de l’oral et de l’écrit. Il travaille dans un site distant rattaché au fonctionnement global du CPML et donc en lien étroit avec les référents administratifs du CPML. Les responsables du CPML : attachée responsable administratif et financier, responsable des services économiques, responsable de la régie des comptes nominatifs, responsable du secrétariat de direction seront amenés à se rendre régulièrement dans les services de la SAS afin d’accompagner les équipes locales (management et supervision d’équipe, formation, organisation, contrôle opérationnel, audit de fonctionnement etc.) L’agent fait partie d’un trinôme de personnel administratif. Les agents s’accordent entre eux sur les congés, les remplacements, le planning horaire sous le contrôle et la responsabilité du responsable de structure ou son représentant. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Moyens matériels : - Clé du service - Poste téléphonique fixe - Poste informatique - Imprimante scan - Applicatifs et logiciels dédiés : CHORUS S4 HANA, CHORUS DT, GENESIS - Outil informatique : Tableur EXCEL, traitement de texte, messagerie électronique, PLINE, JABBER - Charte informatique, Charte des temps Origine - Fiche de poste