Responsable administratif/ Chef.fe des Services Administratifs

RÉSUMÉ DU POSTE Assurer le pilotage de l’organisation administrative de l’UFR d’Odontologie dans le cadre de sa structuration, contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de sa politique, et coordonner les services support et d’appui à son fonctionnement; DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS PILOTAGE DES AFFAIRES GENERALES INSTITUTIONNELLES ET JURIDIQUES Veiller à la régularité des actes, décisions et procédures dans les domaines administratif, financier et technique ; conseiller le DGDF de la Faculté de Santé et le Directeur de l’UFR, notamment sur l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique (élections, responsabilité, stages, statut des personnels) ; participer à l’organisation des instances statutaires (Conseil d'UFR, Commission de Pédagogie, Commission Scientifique…) et suivre la mise en oeuvre des décisions. En interaction avec le pôle des Affaires juridiques : organiser et contrôler les élections ; élaborer, mettre en oeuvre et suivre les conventions et partenariats ; gérer les dossiers sensibles et situations de litige. PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES En interaction avec le pôle RH de la Faculté de Santé et la responsable RH de l’UFR : préparer la campagne d’emplois des enseignants et personnels administratifs et techniques ; préparer et assurer la mise en oeuvre des procédures de gestion collective (entretiens professionnels, avancement, mobilité…). PILOTAGE FINANCIER En interaction avec le pôle Finances et Achats et le responsable financier : préparer le budget, en contrôler l’exécution et le suivi (pilotage, formation, recherche) ; établir un plan de développement des ressources propres ; participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics et représenter le Doyen lors des appels d’offres. PILOTAGE/COORDINATION DES ENSEIGNEMENTS ET DE LA SCOLARITE Participer à l’élaboration et au suivi de l’offre de formation initiale et continue, en lien avec le pôle Formation et Vie étudiante, la scolarité, la formation continue et l’assesseure pédagogique ; coordonner et superviser les activités de la scolarité dans le respect des consignes et calendriers. PILOTAGE IMMOBILIER ET LOGISTIQUE Suivre le pilotage immobilier du projet CHU GPN ; en lien avec la direction du Patrimoine et le PEML Centre : coordonner les besoins en travaux, participer à la gestion du patrimoine immobilier, prioriser et superviser les travaux de maintenance et d’exploitation, suivre les actions des services techniques ; organiser la logistique de l’UFR et garantir l’application des règles d’hygiène, sécurité et conditions de travail.