CHEF DE LA DIVISION DE LA LOGISTIQUE F/H - RECTORAT AIX EN PROVENCE

L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de la division de la logistique, située au rectorat, à Aix-en-Provence ! Vous serez placé sous l'autorité directe du secrétaire général de l'académie. Vos missions s'articulent autour de 4 axes. A. Gestion technique, logistique et moyens généraux La division de la logistique assure une fonction de support stratégique auprès des services académiques : - Coordonner le soutien logistique de proximité : accueil du public, standard téléphonique, courrier, reprographie, transport, restauration, entretien, fournitures, archives ; - Gérer le parc automobile académique composé d’une flotte de 70 véhicules ; - Superviser l'organisation logistique des événements (séminaires, évènements…) ; - Assurer la gestion de l'exploitation :- Suivi des fluides au niveau académique (chauffage, électricité, eau) et participation au plan de sobriété énergétique à travers l’outil de suivi des fluides (OSFI) en lien avec l’énergie manager ; - Supervision de l'entretien, la reprographie et le courrier sur l'ensemble des sites du rectorat ; B. Sécurité des biens et des personnes - Garantir la sécurité des personnes et des biens : Pilotage de la maintenance immobilière et de la sécurité incendie ; - Assurer la conformité réglementaire : Mise en œuvre des procédures obligatoires (exercices de sécurité, PPMS, etc.) ; - Maintenance du patrimoine : Programmation et suivi des opérations techniques (préventives et curatives) sur les installations et le bâti des sites du rectorat ; - Assurer la mise en place les contrats requis par la règlementation et le suivi de leur exécution ; - Veiller à la mise aux normes ERP (Établissement Recevant du Public) sur le plan réglementaire et l’accessibilité des locaux ; C. Pilotage Financier et Budgétaire - Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du Rectorat ; - Gérer les baux et fluides pour l'ensemble de l'académie ; - Suivre le budget Maintenance préventive et curative des bâtiments sur le BOP 723 (Budget Opérationnel de Programme - Investissements interministériels). - Suivre les consommations pour établir le budget prévisionnel ; - Réaliser des analyses financières pour aider à la décision dans un contexte budgétaire contraint ; D. Encadrement d’équipe - Encadrer une équipe pluridisciplinaire de 50 agents aux statuts (personnels administratifs et techniques de catégorie B et C) et métiers variés (accueil, restauration, entretien, maintenance, courrier, reprographie, sécurité) ; - Coordonner l'activité et adapter les emplois du temps des personnels en horaires décalés ; - Accompagner la montée en compétence et favoriser la polyvalence des agents ; - Poursuivre la structurati