Gestionnaire instructeur administratif du dispositif de l'activité partielle
DDETSPP des Vosges (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges
Localisation
4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal (88)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois — 6 mois
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
9 avril 2026
Date limite
8 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Appui au service et activités :
dispositif d’activité partielle, dossiers des procédure PSE et revitalisation :
Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première information
- Renseignements sur le dispositif
- Instruction des dossiers d’activité partielle : préparation des contrôles a priori et a posteriori à partir des dossiers de demandes d’activité partielle (sur l’applicatif et sur dossiers)
- PSE et revitalisation : préparation des dossiers , suivis des pièces recueillies et vérification pour complétude renseignement sur applicatif RUPCO
- Suivi des échéances et des commandes
- Appui aux suivis statistiques et tableaux de bord (activité partielle, licenciements…)
- Gestion de la boite de messagerie institutionnelle du service - Gestion du courrier - Classement, archivage
- Tout appui ponctuel sur les missions dévolues au service
Compétences attendues
Expérience professionnelle : connaissance du fonctionnement de l'administration de l'État et des
collectivités territoriales, connaissances en droit du travail
Profil attendu
Connaissances : niveau attendu : application
Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services
Connaître l'organisation générale du ministère
Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les
problématiques et les politiques du travail
Savoir-être : niveau attendu : maîtrise
Etre rigoureux dans son travail
Etre organisé dans son travail
Savoir s'adapter et évoluer
Être capable d'autonomie, d'initiative
Etre réactif
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Adopter une posture professionnelle dans toutes les situations de communication
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances
Savoir prendre des notes et mettre en forme (courriers, tableaux, présentations...…)
Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs…)
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoir analyser un document, une information, une réglementation
Savoir rechercher les informations pertinentes pour l’analyse d’un dossier
Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité : M
Savoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires pour la bonne
compréhension du dossier
Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés et vérifier son travail
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes:
- Rigueur dans le travail, capacité de recherche et d’analyse, capacité de synthèse
- qualités d’organisation
– sens du travail d’équipe
– capacités rédactionnelles
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Cadre juridique
L 332-7
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. 2026-2247209Fonction publique d'État