FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 29 jours

ASSISTANT DE CONTROLE DE L'INSPECTION DU TRAVAIL - Unité de contrôle n°3

Direction Départementale de l'Emploi et des Solidarités (DDETS) de l'Essonne (ouvre un nouvel onglet) — DRIEETS Ile de France

Localisation

98 allée des Champs Elysées – 91000 EVRY-COUROURONNES (91)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

9 avril 2026

Date limite

9 mai 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité de contrôle, les activités principales sont les suivantes : L’assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs missions d'inspection du travail auprès des usagers (employeurs, salariés, représentants du personnel) Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers • Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle • Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle Activités liées l’appui au contrôle • Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle • Élaboration et mise à jour d’outils de suivi • Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés, en préparation et appui au contrôle • Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers • Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers • Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.

Profil attendu

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)µ Connaissances : Connaître le droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle : A Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace : M Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires : M Connaitre les méthodes et procédures d’archivage des documents : M Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes Sens des relations humaines, en interne et avec les usagers : M Capacité d’adaptation : M Rigueur : M Respect des règles déontologiques : M Savoir respecter la confidentialité : E Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : M Savoir apporter une assistance administrative : M Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : M Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M Savoir rédiger des documents internes ou administratifs : M Savoir utiliser les outils bureautiques et notamment SUIT : M (une fois formé) Savoir s’organiser : M

Conditions d'exercice

Spécificités et Contraintes particulières du poste : horaire hebdomadaire de 36h à 38h30 pour un temps plein. Horaires variables avec des plages fixes (nécessité de présence à 9h00, heure d'ouverture de la ligne téléphonique dédiée aux usagers)

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : Formation au système d'information de l'inspection du travail SUIT Formations à la prise de poste sur les fonctions d'assistant(e) d'unité de contrôle Transmettre CV, lettre de motivation, 3 derniers compte-rendus d'entretien d'évaluation

Métier de référence

Secrétaire

Réf. 2026-2247341Fonction publique d'État