FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
Secrétaire Médicale
Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier départemental de Bischwiller
Localisation
17, route de Strasbourg 67241 Bischwiller (67)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois
Statut du poste
Vacant
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
2 février 2026
Date limite
31 mai 2026
Domaine
Santé
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions et activités
L’adjoint administratif intègrera l’équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l’unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller.
Principales missions :
· Accueil téléphonique
· Gestion des demandes d’intervention de l’équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier
· Suivi des dossiers, saisie des interventions
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau
· Mise à jour des mouvements et tableaux d’activité
· Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu
· Courriers et compte-rendu d’hospitalisation
· Réception, tri et distribution du courrier
· Classement des dossiers et archivages
· Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique
· Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR
Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services.
Compétences attendues
- Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale
- Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical
Profil attendu
Compétences requises
· Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie
· Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme
· Capacité à travailler et s’intégrer dans une équipe
· Autonomie
· Expert en organisation et gestion d’agendas multiples
· Polyvalence, capacités d’adaptation, flexibilité
· Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical
- Maîtrise parfaite des règles de dactylographie
· Maîtrise parfaite de l’orthographe, grammaire
· Maîtrise de la terminologie médicale
· Excel : niveau intermédiaire
· Word : niveau expert
· Connaissance de CPAGE et CARIATIDES
· Entretien, propreté du poste de travail
Conditions d'exercice
Temps de travail
1 ETP 100 %
Horaires
Présence sur site du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-16h30
Horaires susceptibles d’être modifiés en fonction des nécessités de service
Type de contrat
- Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Présélection
Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale
Métier de référence
Secrétaire
Réf. 2026-2179332Fonction publique hospitalière