secrétaire (VACATAIRE)
Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)
Localisation
Tour Séquoia 92055 LA DÉFENSE (92)
Temps de travail
Complet
Contrat
CDD de 6 mois — 6 mois
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
10 avril 2026
Date limite
10 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
* Secrétariat
- assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- gérer les agendas de la direction (réunion internes et externes) ;
- gérer les courriers (rédaction, suivi, distribution, enregistrement, archivage) ;
- effectuer les comptes-rendus de certaines réunions ;
- assurer le respect des délais et des circuits de validation des éléments avant transmission ;
* Logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques de l’équipe de direction (réservation de moyens, gestion administrative et financière) ;
- gérer les moyens du service (véhicules, téléphones, bureautique, informatique, mobilier, fournitures) ;
- apporter son assistance à la préparation des réunions, des événements et au montage des dossiers (gestion des invitations, réservation de moyens, mise en forme et valorisation des supports bureautiques, rédaction de comptes-rendus).
* Ressources Humaines :
- participer à la gestion administrative de proximité du personnel- mettre à jour les annuaires
Profil attendu
Savoirs :
- maîtriser le fonctionnement d’un secrétariat ;
- avoir une bonne connaissance de la fonction publique.
Savoir-faire :
- savoir bien organiser son temps ;
- savoir accueillir une personne, un groupe ;
- maîtriser les règles d’expression écrites et orales ;
- maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de visioconférence (Lifesize, Skype, Zoom, Teams - formation interne possible) ;
- suivre des outils de pilotage.
Savoir-être :
- avoir un esprit d’initiative et de propositions ;
- s’adapter à des situations nouvelles ;
- travailler en équipe ;
- avoir un sens de l’écoute et de bonnes qualités relationnelles ;
- faire preuve d’une grande discrétion professionnelle ;
- faire preuve de disponibilité.
Conditions d'exercice
Bureau seul, ordinateur grand écran, jours de télétravail à convenir lors de l'embauche.
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation, à : [email protected]
Cadre juridique
Le recrutement est fondé sur l'article L.332-7 du code général de la fonction publique de L'État, dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. 2026-2248560Fonction publique d'État