Assistant.e administratif.ve du Laboratoire de recherche LIRTES - SESS/STAPS

Réaliser, en lien avec le Pôle finances de l'UFR, des actes de gestion administrative et comptable : suivi des demandes de commandes, gestion des livraison, déplacements, participation à l'organisation des manifestations scientifiques et secrétariats des conseils. Orienter les interlocuteurs dans leur démarches Activités essentielles : - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures selon la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics. - Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces comptables - Assurer et suivre les relations avec les chercheurs, les fournisseurs et le Pôle finances du service - Suivre le budget du Lirtes (achats et missions) - Assistante de saisie des missions des chercheurs - Suivi administratif des appels d’offres de recherche - Suivi des relations avec la direction de la Recherche -Communication : actualiser le site internet du Laboratoire - Communication : actualiser le site internet du Laboratoire