Assistant adm Secrétaire de Direction

Secrétariat du directeur, participation à la gestion administrative de l’établissement sous la responsabilité du Directeur de l’EPLEFPA et en soutien à la S.G., remplacement occasionnel au poste d’accueil. DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat de Direction - Rédaction des courriers administratifs - Tenue de l’agenda du Directeur - Dossiers en lien avec les personnels, structures, dotations, organismes professionnels Préparation et participation au Conseil d’Administration et à la Commission Hygiène et Sécurité - Convocations, listes d’émargement, suivi des réponses et relances - Réalisation des dossiers à mettre sur table et à envoyer - Réalisation des comptes rendus, PV et relevés de décisions. Elections des représentants du personnel - Préparation, organisation des votes, dépouillement, diffusion des listes aux élus Gestion administrative des personnels - Mise à jour du Document d’Accueil - Suivi des projets en cours en lien avec le Directeur et la SG - Suivi administratif du Personnel Ministère : RenoirRH - Gestion des dossiers : mouvement, retraite, avancements, temps partiel, congés divers - Suivi dossiers de recrutement des contrats : ACEN, ACB, Assistants d’Education et AESH - Suivi des demandes d’inscriptions aux formations, validation RenoiRH -Formation et archivage attestations de stage des personnels (rôle de RLF) - Saisie des frais de déplacement des agents en formation sur Chorus-DT (en cas d’absence de la Secrétaire Comptable) Suivi des heures supplémentaires des agents - Gestion des congés et des absences - Suivi dans tableau excel Remplacer occasionnellement au poste d’accueil (Permanences) - téléphone courrier CHAMP RELATIONNEL : Sous l’autorité du Directeur, sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, contacts avec les enseignants et formateurs, les agents, les partenaires institutionnels et professionnels.