Gestionnaire -pupilles de l'Etat et aide sociale Etat (DDETS 35)

Activités principales relatives à l'exercice de la tutelle des enfants pupilles de l’État et aux dispositifs d'aide sociale relevant de l’État : I) Exercice de la tutelle des enfants pupilles de l’État (mission à assurer en continuité avec le second agent de l'unité) 1- Secrétariat des conseils de famille des pupilles de l’État -Préparation des calendriers et des ordres du jour, planification et organisation des séances -Rédaction et envoi des invitations aux membres des conseils de famille et aux différents participants -Participation aux réunions des conseils de famille -Rédaction et notification des procès-verbaux et délibérations des conseils de famille -Mise à jour des documents relatifs aux conseils de famille (arrêtés de nomination, signature de la charte de déontologie, tableaux de suivi) 2- Gestion et suivi des dossiers des enfants et adolescents pupilles de l’État, en lien avec la responsable d'unité -Mise à jour et suivi des dossiers individuels -Gestion des démarches administratives et juridiques (successions, demandes de nationalité française, procédures judiciaires, changement de nom, dossiers MDPH ...) -Gestion des deniers et des comptes bancaires (ouverture et suivi des comptes bancaires, placements financiers) -Tenue des tableaux internes de suivi -Rédaction de procédures -Archivage des dossiers -Courriers et relations téléphoniques avec les interlocuteurs concernés (professionnels des services de l'aide sociale à l'enfance, lieux de vie, assistants familiaux, notaires, avocats, banques, tribunaux) En binôme avec le 2ème gestionnaire : réponse à l'enquête annuelle sur l'activité du conseil de famille, rédaction du bilan de l'activité des conseils de famille, recherche de textes, documents juridiques et informations diverses dans le cadre des démarches à réaliser 3- Réunions relatives aux pupilles de l’État : -Participer aux réunions trimestrielles nationales du réseau "tutelle des pupilles de l’État" organisées par la DGCS -Participer aux réunions organisées avec les partenaires de proximité I) Suivi du budget relatif à l'aide sociale relevant de l’État (allocation et frais d'hébergement des personnes âgées et personnes en situation de handicap) (action 21 du BOP 304 - Aide sociale) : -Instruction des dossiers individuels des personnes relevant de l'aide sociale de l’État -Courriers et relations téléphoniques avec les bénéficiaires de l'aide sociale et les interlocuteurs concernés -Interface avec les services du CGF de la DRFIP -Instruction des demandes de rétablissement de crédits (procédure RNF) en lien avec le référent RNF du service -Instruction des demandes d’attribution de l' "allocation de solidarités aux personnes âgées " et de l"allocation supplémentaire d'invalidité" pour des assurés du régime de retraite des fonctionnaires de l’État transmises par la DRFIP -Réponse aux enquêtes ministérielles et régionales -Suivi budgétaire de l’enveloppe départementale