ASSISTANT DE DIRECTION - APPUI AU FONCTIONNEMENT GENERAL DU SERVICE

A ce titre, vous aurez pour missions principales de : • Organiser et piloter le secrétariat du SRHMC, en garantissant la fluidité des circuits, la priorisation des activités et le respect des échéances ; • Produire et diffuser l’information, en rédigeant les notes, en collectant les données nécessaires et en assurant la circulation quotidienne des informations au sein du service ; • Planifier et coordonner les événements institutionnels et participer à l’animation de la vie du service (séminaires, journées de cohésion, réunions d’autorités), en lien étroit avec les moyens généraux pour garantir une organisation logistique optimale. Missions annexes • Contribuer à la gestion des moyens courants du service (matériel, consommables, salles, véhicules ponctuels) et signaler les besoins ou dysfonctionnements pour garantir la continuité de fonctionnement. • Appuyer l’intégration des nouveaux arrivants (accueil administratif, remise des documents, coordination avec les acteurs RH et moyens généraux) afin de faciliter leur prise de poste et participer.