Adjoint / adjointe en coordination dépenses

Vos missions Assurer le traitement de tous les besoins exprimés via l’outil dédié entraînant une dépense, achat ou mission Saisir les engagements juridiques dans l’outil de gestion dédié selon la nature du besoin Saisir et valider les fournisseurs dans l’outil dédié Déterminer les codes NACRES et les comptes comptables imputables à la dépense Contrôler et certifier le service fait après constatation par les services opérationnels Jouer le rôle d’interface entre les services opérationnels (SO) et le service facturier de l’agence comptable en cas d’anomalie constatée lors du dénouement de la dépense Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives transmises Assurer des missions de conseil et d’assistance Assurer la formation des agents de l’établissement intervenant sur la chaîne de la dépense Participer au contrôle interne financier (CIF) Vos activités principales Contribuer à l’organisation et la coordination des activités du service dépenses de la DAFAP Contribuer à fiabiliser et sécuriser les opérations de dépense Traiter les opérations sensibles ou complexes et les dossiers à enjeux Établir des états, bilans, et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité Articuler les demandes d’achat d’investissement avec l’agence comptable et le service achats-marchés Assumer le rôle le rôle de référent dépenses auprès des interlocuteurs internes/externes