Responsable du pôle scolarité PASS/LAS (f/h) - poste cat. A-ASI ouvert aux B

Missions principales : Sous l’autorité de la cheffe du service formation, vous animez, organisez et contrôlez les opérations de gestion administrative de scolarité des étudiants inscrits en PASS et en LAS (option santé). À ce titre, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 3 agents. Activités principales : Encadrer, animer et piloter le bureau PASS/LAS : - Organiser, animer et réguler l’activité du bureau (environ 1 800 étudiants )en fonction d'un calendrier et des pics d’activités. - Participer de façon hebdomadaire aux réunions de pilotage PASS-LAS avec élus étudiants et responsables pédagogiques. - Produire des statistiques institutionnelles (ministère, équipes pédagogiques, étudiants). - Modéliser les structures d’enseignements sur APOGEE, paramétrer les campagnes d’inscription… Organiser et sécuriser des contrôles continus numériques : - Gérer l'organisation matérielle, pédagogique et administrative des épreuves numériques : répartition des étudiants, convocation et formation des surveillants, élaboration du calendrier, préparation des jurys. - Assurer la gestion des aménagements d’épreuves en lien avec le service de santé universitaire et le service handicap. Élaborer et appliquer le cadre réglementaire : - Rédiger et mettre à jour le règlement des études PASS-LAS, en lien avec les responsables pédagogiques et les présenter en comité de pilotage pour validation. - Diffuser les informations réglementaires auprès des étudiants, enseignants et surveillants. Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants PASS-LAS : - Organiser la chaîne d’inscription (primo-arrivants et réinscriptions). - Gérer les dossiers spécifiques (hors académie, annulations, réorientations...). - Assurer le suivi des candidatures via Parcoursup. - Gérer et suivre des Demande d’Admission Préalable (DAP). - Accueillir, informer et accompagner des étudiants. - Assurer l'organisation des journées de prérentrée et de la journée du lycéen. - Suivre les emplois du temps et l'organisation des enseignements. - Gestion du tutorat : inscriptions, affectations, coordination avec les enseignants référents. Assurer l'affectation des étudiants admis en filières de santé : - Mettre en œuvre des procédures Apogée pour l’affectation en : médecine, pharmacie, maïeutique, odontologie, kinésithérapie, ergothérapie. - Élaborer des documents explicatifs à destination des étudiants. - Suivi administratif des affectations après le semestre 2.