Adjoint.e au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes - Agence Comptable
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès (ouvre un nouvel onglet) — Université de Toulouse Jean Jaurès
Localisation
5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09 (31)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
14 avril 2026
Date limite
14 mai 2026
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
En qualité d’adjoint de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l’Agence Comptable de l’université.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l’équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures.
- Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et à posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie.
- Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an).
- Piloter le recouvrement contentieux de l’établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses.
- Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge.
Profil attendu
Compétences et connaissances
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et du décret GBCP
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur
- Expérience significative en contrôle de la paie et en traitement des retenues sur rémunérations
- Maîtrise des outils : SIFAC, SIHAM, SAGHE (niveau avancé) ainsi qu’Excel (niveau expert)
- Connaissances en droit public, fiscalité et jurisprudence liées à la paie
- Capacité à rédiger des tableaux de bord et synthèses chiffrées
Qualités attendues
- Rigueur et fiabilité absolue (enjeux financiers élevés)
- Autonomie, sens de l’organisation et respect des délais stricts
- Discrétion et secret professionnel (données sensibles de paie)
- Esprit d’équipe, force de proposition et sens du service public
- Aisance relationnelle et capacité à conseiller les services et les agents
Expérience solide en comptabilité publique et en gestion de la paie dans un établissement public (idéalement EPSCP). Maîtrise des enjeux de contrôle interne et de la réglementation GBCP fortement souhaitée.
Conditions d'exercice
Pics d’activité lors des périodes de paie, pré-clôture et clôture comptable), Télétravail possible
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Réf. 2026-2251108Fonction publique d'État