Assistante / Assistant de direction

Diriger le secrétariat particulier du directeur départemental : traitement des contacts, gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, gestion de l’accueil téléphonique et physique. Rédaction administrative, mise en forme de documents et constitutions de dossiers , préparation des dossiers opérationnels, traitement de dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées.Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions. Diriger le secrétariat de direction : boîte mail, gestion et archivage des documents (papier et numérique), gestion des vacations funéraires (prises de rendez-vous et mises en paiements), mise en paiement des vacations d’huissiers, traitement des FIRPI (frais d’investigation, de renseignement, de protection ou d’intervention), gestion des habilitations secret et très secret, gestion des habilitations des officiers de police judiciaire., administrateur et gestionnaire du logiciel courrier, gestion des procurations de vote, préparation des comités sociaux d’administration. Assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles.

Polyvalence, réactivité, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, discrétion, confidentialité

Groupe IFSE: 1 Code fiche emploi type: ADM005A Régime hebdomadaire 40h30. Effectif du service: 2 personnels administratifs Durée attendue sur le poste: 3 ans Liaisons hiérarchiques: Directeur Départemental et directeur Départemental adjoint Liaisons fonctionnelles: ministère, zone de défense ouest, SGAMI, Préfecture de l'Indre, Tribunaux

Article L332-2 du code général de la fonction publique.