Gestionnaire administratif-ve et pédagogique H/F

Activités principales Assurer la gestion des licences LPE, L1 et L2 ainsi que la L3 PPPE (50 %) et la gestion administrative du département des Sciences de l’Éducation et de la Formation. Missions pédagogiques - Gérer administrativement et pédagogiquement les dossiers des étudiants de la LPE (L1- L2) et la L3-ST-PPPE. - Accueillir les étudiants et les enseignants, les informer et/ou les orienter vers le responsable de département ou les coordinateurs de filières (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc …) - Travailler en lien étroit avec le responsable du département et les coordonnateurs de filières ; - Assurer la continuité des services pédagogiques des différentes formations du département ; - Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité ; - Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leurs enseignements ; - Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité ; - Gérer les dossiers de candidature ; - Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants dans le logiciel Pégase ; - Gérer et suivre les dossiers des stages dans les établissements, à l’étranger ou en mobilité ; - Planifier les examens et établir les convocations des étudiants salariés ; - Organiser et gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications) ; - Éditer et gérer les cartes étudiantes ; Hyperplanning - Placer les emplois du temps (emploi du temps des enseignements, des examens et des stages) ; - Inscrire les étudiants dans le logiciel ; - Saisir et suivre les absences des étudiants ; Pégase - Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants ; - Établir et paramétrer les MCC ; - Saisir les notes et calculer les résultats ; Missions administratives - Préparer la rentrée universitaire des étudiants et des enseignants du département ; - Traiter et diffuser les informations internes concernant le service ; - Gérer les commandes du département (demande d’achat) ; - Suivre le budget du département ; - Gestion des formations CAFIPEMF et CAFFA : suivre les dossiers des enseignants du D.S.E.F (indemnisation des frais d’examen et de transport) - Suivre les dossiers des vacataires (service fait) ;